Utskicksrutin

OBS! Skicka inte utskick genom webbmailen. Vi ska använda oss av Mailpoet istället.  Detta menas med att vi inte behöver gömma medlemmarnas emailadresser längre och vi har fått en proffsig struktur på infon vi skickar.

Observera att när vi skapar ett nytt inlägg behöver vi inte skickat ut ett info mail om att ny info finns på webbsidan utan allt sköts automatiskt. Självklart kan ni använda webbmailen för kontakt med medlemmar, mail med bifogade filer m.m

Jag vet att det ser ut som många steg nedan med efter ett par utskick kommer det sitta.

 

Så här gör ni:

Logga in som kansliet på www.stpendeln.se

För musen på ST Pendeln i vänstra hörnet och klicka på “panel”.Välj Mailpoet i vänstermenyn.

 

Skapa ett nytt email.

Steg 1. 

  • Välj Epost och “Add New”.
  • Välj “Create” i “Nyhetsbrev” boxen.
  • Välj en Template. Jag brukar välja “enkel text”. Klicka “Select”.
  • Genom att föra muspekaren över dom olika boxarna i mailet kan ni göra ändringar. Hur ni formar mailet är upp till er.
  • Ange ett ämne (Subject).
  • Välj rätt ST logga. För muspekaren över loggan och Klicka på kugghjulet. Välj “select another image” från menyn på höger sida. Välj den version som ligger först av dom tre. Texten ligger lägst på den rätta versionen, markera och klicka select.
  • Lägg till texter och eventuella bilder.
  • Mailet autosparas hela tiden.
  • När mailet är klart klicka “Next” som ligger bredvid Spara knappen.

Steg 2. 

  • Ange subject om du har missat det.
  • Klicka sen i list boxen och ange motagarlistan.
  • Här kan du också ändra på vem som skickar och till vilken adress dom kan svara till.
  • Klicka på Send. Klart.

Nu går mailet ut till alla registrerade medlemmar.